Yleistä

Look Closer AB ("Look Closer", "we", "us") on sitoutunut suojelemaan henkilötietojesi yksityisyyttä, koskemattomuutta ja turvallisuutta. Tässä tietosuojailmoituksessa määritellään keräämiemme henkilötietojen tyypit, kuinka keräämme ja käsittelemme näitä tietoja, kenen kanssa voimme jakaa ne tarjoamiemme palvelujen yhteydessä sekä tietyt oikeudet ja vaihtoehdot, jotka sinulla on tässä suhteessa.

Kuka vastaa henkilötietojesi käsittelystä?
Look Closer on rekisterinpitäjä ja siten vastuussa keräämiemme henkilötietojen laillisesta käsittelystä. Look Closer omistaa ja ylläpitää verkkosivustoa www.lookcloser.se.

Keräämämme henkilötiedot
Look Closer kerää henkilötietoja, kun asiakkaamme pyytävät meitä suorittamaan henkilön perusteellisen taustan tarkistuksen, tai jos olet asiakkaame tai palveluntarjoajamme, tai mikäli haet meiltä työpaikkaa. Keräämiämme henkilötietoja ovat nimi, osoite ja puhelinnumero. Kun teemme taustatarkastuksia, keräämme myös tietoja aikaisemmasta työsuhteesta, perhetilanteestasi ja vastaavista asioista.

Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Henkilö- ja yhteystiedot, sisältäen nimen, sähköpostiosoitteen, osoitteen, puhelinnumeron;
• Liiketoimintaan liittyvät tiedot, mukaan lukien tiedot, jotka on annettu sinun tai organisaatiosi ja Look Closerin välisen sopimus- tai asiakassuhteen aikana tai jotka sinä tai organisaatiosi on muuten vapaaehtoisesti toimittanut sekä muut sinua koskevat henkilötiedot, jotka liittyvät tilaamaasi ja toimittamaamme palveluun;
• Työsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten työhistoria, koulutus- tai ammatillinen
tausta, työnimike ja tehtävä sekä muut henkilötiedot, jotka koskevat rekrytointiprosessin tai perusteellisen taustan tarkistuksen kannalta tärkeitä seikkoja; ja
• Taustatiedot, kuten koulutus- tai ammatillinen tausta, perhetilanne, osoitehistoria ja muut henkilötiedot, jotka liittyvät rekrytointiprosessiin tai perusteelliseen taustatarkistukseen.

Kuinka käytämme kerättyjä tietoja

Saatamme kerätä henkilötietojasi seuraavissa olosuhteissa:

• Kun organisaatio pyytää meitä tekemään perusteellisen taustan tarkistuksen tai tarjoamaan vastaavan palvelun;
• Kun sinä tai organisaatiosi tarjoat tai tarjoudut tarjoamaan meille palveluita;
• Kun olet yhteydessä kanssamme sähköpostitse tai muulla sähköisellä tai fyysisellä tavalla, tai kun
olet suorassa yhteydessä kanssamme, mukaan lukien keskustelut konsulttiemme tai muun henkilöstömme kanssa, puhelimitse tai suoraan kasvokkain; Kun sinä tai organisaatiosi teet pyynnön tai olet muuten vuorovaikutuksessa verkkosivumme kanssa; ja
• Kun teemme pyyntöjä organisaatioltasi tai muilta organisaatioilta, joihin olet tai olet ollut yhteydessä, kuten entiset työnantajat ja oppilaitokset, tai kolmannen osapuolen lähteistä, kuten julkisesti saatavilla olevista rekistereistä.

Miten käytämme henkilötietojasi?
Voimme käyttää henkilötietojasi (vain) seuraaviin tarkoituksiin:

• Ylläpitääksemme asianmukaisia tietoja sinusta
• Voidaksemme hallinnoida ja hoitaa viestintää kanssasi;
• Mahdollisen sinua koskevan taustatarkistuksen hallinnoimiseksi ja hoitamiseksi; ja
• Antaaksemme sinulle palveluihimme liittyviä tietoja ja tarjouksia.

Yllä mainittuja tarkoituksia käsitellään yhdellä tai useammalla seuraavista oikeudellisista perusteista:

• Välisemme sopimuksen täytääntönpanemiseksi;
• Oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi;
• Lakisääteisten velvoitteidemme toteuttamiseksi, kuten
kirjanpidon ja verotuksen raportointia; ja
• Koska olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn.

Henkilötietojesi luovuttaminen ja kansainvälinen siirto
Saatamme luovuttaa tai siirtää tietoja osapuolille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme palveluidemme suorittamiseksi, esim. IT-palvelujen tarjoajille tai osapuolille, jotka auttavat meitä taustatarkistuksissamme. Henkilötietojasi siirrettäessä otetaan aina huomioon korkea turvallisuus- ja luottamuksellisuustaso.

Teemme yhteistyötä vain henkilötietoja EU/ETA-alueella käsittelevien tahojen kanssa. Siltä osin kuin henkilötietojasi siirretään EU:n/ETA:n ulkopuoliseen maahan, jota GDPR ei tunnusta riittävän suojan takaavan henkilötiedoille, siirtoon sovelletaan GDPR:n ja asianomaisten viranomaisten tunnustamaa kehystä, jolla varmistetaan riittävä suoja (kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeet).

Säilytysajat
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen käsittelyn vastaavien tarkoitusten kannalta. Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin olet asiakas, olet mukana rekrytointiprosessissa, olet taustatarkistuksen kohteena tai niin kauan kuin se on tarpeen sen selvittämiseksi, onko liikesuhde syntynyt. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että henkilötiedot poistetaan, kun ne eivät ole enää ajan tasalla tai tarpeellisia tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää tietoja.  

​

Oikeutesi

• Pääsy tietoihisi: Sinulla on oikeus pyytää kopiota sinua koskevista käsittelemistämme henkilötiedoista. Tästä oikeudesta on kuitenkin poikkeuksia, joten pääsy voidaan evätä, jos esimerkiksi tiedon saattaminen saatavillesi vaikuttaisi haitallisesti toisen henkilön oikeuksiin ja vapauksiin tai jos olemme lain mukaan estyneet luovuttamasta tällaisia ​​tietoja. Jos haluat kopion käsittelemistämme sinuun liittyvistä tiedoista, ota meihin yhteyttä.
• Täsmällisyys:Pyrimme pitämään henkilötietosi täsmällisinä, ajan tasalla ja täydellisinä. Kehotamme sinua ottamaan meihin yhteyttä, jos henkilötietosi eivät ole tarkkoja tai ovat muuttuneet sen jälkeen, kun annoit ne meille
• Vastustaminen: Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää meitä estämään, poistamaan ja/tai rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Jos haluat, että lopetamme henkilötietojesi käytön, ota meihin yhteyttä.
• Siirtäminen: Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää, että osa henkilötiedoistasi toimitetaan sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
• Tietojen poistaminen: Sinulla on oikeus poistaa henkilötietosi, kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai kun henkilötietojasi on muun muassa käsitelty lainvastaisesti.
• Valitus: Jos uskot, että tietosuojaoikeuksiasi on saatettu loukata, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle tai hakea muutosta tuomioistuimelta.

Voit milloin tahansa käyttää mitä tahansa yllä olevista oikeuksista ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä tässä tietosuojailmoituksessa annettuja yhteystietoja. Saatamme vaatia sinua toimittamaan asianmukaisen todisteen henkilöllisyydestäsi, esimerkiksi kopion henkilökortistasi tai passistasi tai minkä tahansa muun voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen tai todentamistavan.

Ota yhteyttä
Jos haluat lisätietoja tietosuojailmoituksestamme tai jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä osoitteeseen: info@lookcloser.se.
Tämä tietosuojailmoitus on voimassa alkaen 25. toukokuuta 2018.  

​