Integritetspolicy
 

Look Closer AB, org.nr 556593-7744

Senast uppdaterad: september 2026. Denna policy ersätter samtliga tidigare versioner.
 

1. Inledning

Look Closer AB (”Look Closer”, ”vi”, ”oss”) tillhandahåller integritetsgranskningar (integrity due diligence), bakgrundsundersökningar, referenstagning och utredningsstöd i tvister (litigation support). I samband med detta, och i vår verksamhet i övrigt, behandlar vi personuppgifter. Vi är fast beslutna att skydda den personliga integriteten samt uppgifternas riktighet och säkerhet.

Denna integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi behandlar, varifrån de kommer, varför och på vilken rättslig grund vi behandlar dem, med vilka vi delar dem, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (”GDPR”) och lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (dataskyddslagen).
 

2. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Look Closer AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy, om inte annat anges nedan (se särskilt avsnitt 5 om gemensamt personuppgiftsansvar vid uppdrag avseende utredningsstöd i tvister).

Look Closer AB, org.nr 556593-7744

Kungsgatan 30, 111 35 Stockholm, Sverige

E-post: info@lookcloser.se

Om du har frågor om denna policy eller om vår behandling av personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss på ovanstående uppgifter.
 

3. Vems personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:

• Personer som är föremål för våra tjänster – personer som är föremål för en integritetsgranskning, en bakgrundsundersökning, referenstagning eller ett uppdrag avseende utredningsstöd i tvister (avsnitt 4);

• Kunder och deras företrädare – kontaktpersoner, anställda och företrädare hos våra kunder och potentiella kunder, inklusive advokatbyråer (avsnitt 6);

• Leverantörer och samarbetspartner – kontaktpersoner och företrädare hos våra leverantörer, underleverantörer och samarbetspartner (avsnitt 6);

• Arbetssökande – personer som söker anställning hos oss (avsnitt 7); och

• Besökare på vår webbplats och affärskontakter – personer som besöker www.lookcloser.se, korresponderar med oss eller mottar marknadsförings- eller evenemangsutskick från oss (avsnitt 8).
   

4. Personer som är föremål för våra tjänster (due diligence, bakgrundsundersökningar och utredningsstöd i tvister)
 

4.1 Vad vi behandlar och varifrån uppgifterna kommer

När vi anlitas av en kund för att genomföra en integritetsgranskning, en bakgrundsundersökning, referenstagning eller ett uppdrag avseende utredningsstöd i tvister samlar vi in och analyserar information om den eller de personer som är föremål för uppdraget. Beroende på uppdragets art och omfattning kan detta omfatta: identitets- och kontaktuppgifter; utbildnings- och yrkesbakgrund; nuvarande och tidigare styrelseuppdrag, ägarintressen och affärsengagemang; uppgifter om rättsprocesser, insolvens och andra uppgifter ur offentliga register; medierapportering och annan offentligt tillgänglig information; samt uppgifter som lämnas av referenser eller av andra personer med kännedom om den berörda personen.

Vi samlar in denna information från: (i) kunden eller dess juridiska ombud; (ii) offentligt tillgängliga källor, såsom offentliga register, domstolshandlingar, myndighetspublikationer, mediearkiv och andra öppna källor; samt (iii) i den mån uppdraget kräver det och det är lagligt, mänskliga källor såsom referenser, tidigare arbetsgivare och utbildningsinstitutioner.
 

4.2 Ändamål och rättsliga grunder

Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna utföra uppdraget och ta fram vår leverans till kunden. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att tillhandahålla våra tjänster samt våra kunders berättigade intressen av att kunna fatta välgrundade beslut avseende investeringar, transaktioner, rekryteringar, motparter och tvister, och av att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk (artikel 6.1 f GDPR). Innan ett uppdrag inleds bedömer vi att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än dessa intressen, och vi begränsar vår behandling till uppgifter som är relevanta och proportionerliga i förhållande till uppdragets ändamål.
 

4.3 Särskilda kategorier av personuppgifter och uppgifter om lagöverträdelser

Vi eftersträvar inte att samla in särskilda kategorier av personuppgifter (såsom uppgifter som avslöjar politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa). Om sådana uppgifter, eller uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott, förekommer i offentligt tillgängliga källor som granskas inom ramen för ett uppdrag, behandlas de endast i den utsträckning som är tillåten enligt artikel 9 och artikel 10 GDPR och tillämplig svensk rätt, inbegripet när behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
 

4.4 Information till registrerade

Som regel informerar vi inte den som är föremål för ett uppdrag om att ett uppdrag utförs eller har utförts. Vi förlitar oss på undantagen i artikel 14.5 GDPR, särskilt: (i) när uppdraget utförs som utredningsstöd i tvister på uppdrag av en advokatbyrå omfattas den insamlade informationen och leveransen av advokatsekretess enligt 8 kap. 4 § rättegångsbalken, varför behandlingen måste förbli konfidentiell och omfattas av tystnadsplikt i den mening som avses i artikel 14.5 d GDPR; och (ii) i övriga fall, när tillhandahållandet av informationen skulle göra det omöjligt eller avsevärt försvåra uppfyllandet av ändamålen med behandlingen i den mening som avses i artikel 14.5 b GDPR. Denna integritetspolicy utgör den allmänna, offentligt tillgängliga informationen om vår behandling i sådana fall.
 

5. Utredningsstöd i tvister och gemensamt personuppgiftsansvar

När vi utför uppdrag avseende utredningsstöd i tvister på uppdrag av en advokatbyrå är Look Closer och advokatbyrån gemensamt personuppgiftsansvariga i den mening som avses i artikel 26 GDPR för de personuppgifter som Look Closer samlar in och behandlar för att fullgöra uppdraget. Advokatbyrån bestämmer ändamålen med behandlingen genom att definiera uppdragets omfattning och syfte, och Look Closer bestämmer medlen för behandlingen genom att avgöra på vilket sätt och i vilken form informationen samlas in och sammanställs. Look Closers och advokatbyråns respektive ansvar regleras i ett avtal om gemensamt personuppgiftsansvar. Det väsentliga innehållet i denna ordning är att Look Closer utför uppdraget enligt advokatbyråns instruktioner, att leveranser endast tillhandahålls advokatbyrån och att förfrågningar från registrerade hanteras i samordning mellan parterna på ett sätt som är förenligt med advokatsekretessen. Du kan begära ytterligare information om det väsentliga innehållet i ordningen genom att kontakta oss.

När en leverans har tillhandahållits advokatbyrån upphör det gemensamma personuppgiftsansvaret för de personuppgifter som ingår i leveransen, och advokatbyrån (och i förekommande fall dess klient) är därefter självständigt ansvarig som separat personuppgiftsansvarig för sin fortsatta behandling.
 

6. Kunder, leverantörer och samarbetspartner

Vi behandlar identitets- och kontaktuppgifter, uppgifter om roll och arbetsgivare samt korrespondens och annan information som uppkommer inom ramen för relationen, avseende företrädare för våra kunder, potentiella kunder, leverantörer, underleverantörer och samarbetspartner. Vi använder dessa uppgifter för att ingå, administrera och fullgöra avtal, för att kommunicera, för att fakturera och hantera betalningar, för att upprätthålla en ändamålsenlig dokumentation av verksamheten samt för att tillvarata våra rättsliga intressen.

De rättsliga grunderna är: fullgörande av ett avtal i vilket den registrerade är part, eller åtgärder som vidtas på den registrerades begäran innan ett sådant avtal ingås (artikel 6.1 b GDPR); vårt berättigade intresse av att hantera relationer med de organisationer som våra kontaktpersoner företräder (artikel 6.1 f GDPR); samt fullgörande av rättsliga förpliktelser, såsom bokförings- och skattelagstiftning (artikel 6.1 c GDPR).
 

7. Arbetssökande

Om du söker anställning hos oss behandlar vi de uppgifter du lämnar i din ansökan, såsom identitets- och kontaktuppgifter, CV, personligt brev, referenser samt utbildnings- och yrkesbakgrund, tillsammans med intervjuanteckningar och, när det är relevant för tjänsten och efter att vi har informerat dig, resultatet av bakgrundskontroller och referenstagning. De rättsliga grunderna är åtgärder som vidtas på din begäran innan ett anställningsavtal ingås (artikel 6.1 b GDPR) och vårt berättigade intresse av att bedöma kandidater och administrera rekryteringsprocessen (artikel 6.1 f GDPR). Om vi vill behålla din ansökan för framtida möjligheter utöver den aktuella rekryteringsprocessen kommer vi att inhämta ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR).
 

8. Besökare på webbplatsen, korrespondens och marknadsföring

När du korresponderar med oss via e-post, telefon eller på annat sätt behandlar vi dina kontaktuppgifter och innehållet i korrespondensen för att administrera och hantera kommunikationen, med stöd av vårt berättigade intresse av att besvara och dokumentera kommunikation (artikel 6.1 f GDPR).

Vi kan komma att skicka information och inbjudningar avseende våra tjänster, insikter och evenemang till befintliga och potentiella kunder, med stöd av vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster till en professionell målgrupp (artikel 6.1 f GDPR). Du kan när som helst avregistrera dig från sådana utskick, varefter vi upphör med denna behandling.

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Information om dessa finns i vår cookiepolicy på www.lookcloser.se. 
 

9. Mottagare av personuppgifter

Vi säljer inte personuppgifter. Vi kan komma att dela personuppgifter med följande kategorier av mottagare, i varje fall endast i den utsträckning det är nödvändigt:

• våra kunder och deras juridiska ombud, som en del av de leveranser som tas fram inom ramen för ett uppdrag (vid uppdrag avseende utredningsstöd i tvister tillhandahålls leveranser endast till den uppdragsgivande advokatbyrån);

• leverantörer och underleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden, såsom leverantörer av IT- och kommunikationstjänster och, i förekommande fall, underleverantörer av researchtjänster, i varje fall enligt personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med artikel 28 GDPR och sekretessförbindelser;

• bolag inom vår koncern, inklusive Look Closer Oy (Finland), när det är nödvändigt för att utföra ett uppdrag eller för intern administration; och

• myndigheter, domstolar eller andra tredje parter när vi är skyldiga att lämna ut uppgifterna enligt lag, eller när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
   

10. Överföringar utanför EU/EES

Vi anlitar i första hand leverantörer som behandlar personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES som inte av Europeiska kommissionen har bedömts säkerställa en adekvat skyddsnivå säkerställer vi att överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder enligt kapitel V GDPR, såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (2021), vid behov kompletterade med ytterligare tekniska och organisatoriska åtgärder, eller att mottagaren omfattas av ett tillämpligt beslut om adekvat skyddsnivå, såsom EU–US Data Privacy Framework för certifierade organisationer i USA. Du kan få en kopia av de skyddsåtgärder som tillämpas genom att kontakta oss.
 

11. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in. Som huvudregel gäller följande:

• Uppdragsuppgifter (personer som är föremål för våra tjänster): information och leveranser som avser ett uppdrag sparas endast så länge som uppdraget, och kundens berättigade användning av vårt arbete, kräver. Som utgångspunkt förstörs researchmaterial och leveranser inom tre (3) veckor från att slutrapporten har tillhandahållits kunden. Vi behåller materialet under denna period för att kunna besvara frågor från kunden om rapporten och för att kunna utföra eventuellt uppföljande arbete som föranleds av uppdraget. Om kunden har informerat oss om att materialet behövs under en längre period, till exempel för att den underliggande transaktionen, utredningen eller tvisten fortfarande pågår, för att rapporten kan komma att åberopas i rättsliga förfaranden, skiljeförfaranden eller myndighetsförfaranden, eller för att ytterligare arbete har begärts, behåller vi materialet under den period som har överenskommits med kunden och förstör det när det ändamålet har uppfyllts. I samtliga fall bevarar vi en begränsad dokumentation av uppdraget (såsom uppdragets referens, kunden, den överenskomna omfattningen, datum för vårt arbete och den slutliga leveransen) i [två (2)] år från leveransen av slutrapporten, för att kunna besvara frågor om riktigheten eller lagligheten i vårt arbete, för att hantera förfrågningar från registrerade och förfrågningar från tillsynsmyndigheter samt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Längre lagring sker endast när det krävs enligt lag;

• Kund-, leverantörs- och partneruppgifter: under relationens varaktighet och därefter så länge som är nödvändigt för att tillvarata rättsliga anspråk, som regel inte längre än 2 år efter att relationen har upphört, utom när längre lagring krävs enligt lag;

• Bokföringsmaterial: sju (7) år i enlighet med bokföringslagen (1999:1078);

• Rekryteringsuppgifter: under rekryteringsprocessens varaktighet och därefter i upp till två (2) år för att kunna försvara oss mot eventuella anspråk om diskriminering enligt diskrimineringslagen, om du inte har samtyckt till längre lagring; och

• Marknadsföringskontakter: till dess att du avregistrerar dig eller uppgifterna inte längre är korrekta eller relevanta.
   

12. Hur vi skyddar personuppgifter

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är lämpliga i förhållande till risken, i enlighet med artikel 32 GDPR, för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, obehörigt röjande, ändring och förstöring. Våra åtgärder omfattar åtkomstkontroller och åtkomst utifrån behovsprincipen, kryptering av uppgifter under överföring, sekretessförbindelser för samtliga medarbetare och underleverantörer samt interna dataskyddsrutiner och utbildning. Med hänsyn till våra tjänsters karaktär är sekretess inbyggd i våra arbetsmetoder, bland annat i hur uppdrag dokumenteras och hur leveranser hanteras och förstörs.
 

13. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. Våra rapporter och analyser tas fram och kvalitetssäkras av våra analytiker.
 

14. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter. Vissa rättigheter är förenade med villkor och undantag, bland annat när uppgifterna omfattas av advokatsekretess eller när ett utlämnande skulle inverka negativt på andras rättigheter och friheter.

• Tillgång (artikel 15): rätten att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig och, om så är fallet, att få en kopia av uppgifterna och information om behandlingen;

• Rättelse (artikel 16): rätten att få felaktiga personuppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade;

• Radering (artikel 17): rätten att få personuppgifter raderade, till exempel när de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller när de har behandlats olagligt;

• Begränsning (artikel 18): rätten att under vissa förutsättningar kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas;

• Invändning (artikel 21): rätten att av skäl som hänför sig till din specifika situation invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, samt rätten att när som helst invända mot behandling för direktmarknadsföring, varefter vi upphör med den behandlingen;

• Dataportabilitet (artikel 20): rätten att, när behandlingen grundas på samtycke eller avtal och sker automatiserat, få ut de personuppgifter du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig; och

• Återkallelse av samtycke (artikel 7.3): när behandlingen grundas på ditt samtycke, rätten att när som helst återkalla samtycket, utan att det påverkar lagligheten av den behandling som utförts före återkallelsen.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 2. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi besvarar en begäran. Vi lämnar svar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad, en tid som kan förlängas med ytterligare två månader om det är nödvändigt med beaktande av begärandenas komplexitet och antal.
 

15. Klagomål

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat inom EU/EES där du har din hemvist eller din arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen har skett. I Sverige är tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, www.imy.se, imy@imy.se. Du har även rätt att få saken prövad i domstol.
 

16. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan, till exempel för att spegla förändringar i våra tjänster, i vår behandling eller i tillämplig rätt. Den gällande versionen publiceras alltid på www.lookcloser.se, tillsammans med tidpunkten för den senaste uppdateringen. Vid väsentliga ändringar som påverkar dig kommer vi, när det är möjligt, att informera om dessa via lämpliga kanaler.